江南官方体育网页版·248家事业单位档案重新理顺

2024-05-14 10:38:04 1 来源:江南官方体育app 作者:江南综合体育app下载安装

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  (通讯员 于馨杰 赵丹丹) 近日,为加强事业单位登记档案的管理,促进登记档案管理的规范化、标准化,芝罘区事业单位监督管理局对2002年8月以来建档的248家事业单位登记档案进行整理完善,重新理顺归档,确保每份事业单位法人登记档案资料详实,材料完整,编排有序,易于利用,更好地为事业单位管理和经济社会发展服务。

  加强组织领导,加大整档培训力度。为做好事业单位登记档案的管理工作,区事业单位监管局成立了事业单位法人登记档案整理工作领导小组,主动征求档案管理部门对事业单位登记档案管理工作的意见,制定详细档案整理计划;争取档案管理部门的支持,邀请区档案局专业技术人员对整档人员进行专业培训,对《事业单位登记管理档案管理办法》进行集中学习,增强了整档专业性,确保档案整理工作规范高效的完成。

  夯实归档基础,统一标准规范入档。档案归档的基础是材料的真实性和完整性,着重对事业单位法人登记材料进行全面清查、审核,对不合格的材料按要求予以规范,对部分事业单位材料不齐全的,督促事业单位按要求提交所缺档案资料,确保归档的文件材料齐全、完整、有效、清晰,签字盖章手续完备。规范归档标准,统一归档材料顺序,根据《事业单位登记管理档案管理办法》的要求按设立登记,变更登记,注销登记,年度报告,其他材料排序,每类材料中的各件材料按时间顺列。统一档案材料排序,在档案盒、封面、目录、材料上统一规格,采用A4塑料档案盒,每个档案盒的封面标签和盒脊标签统一格式,使事业单位登记管理档案整齐美观,按照“一家一卷”原则按行业装柜,建立档案索引,便于档案查询。

  完善硬件设施,健全制度落实责任。为保证事业单位法人登记档案的安全,专门配备防盗门、带锁铁皮柜盛放档案,配备防火、防腐、防蛀、防潮、防盗等必要的安全设施。建立健全登记档案整理归档制度、查阅制度、保密制度,明确了档案员岗位责任,对档案内部使用、查阅、借阅的要求、程序、时限等作出明确规定,实现了档案工作的规范化、制度化管理。